МЕДИА ПЛАН
ДЛЯ СОЦСЕТЕЙ
Цель: Создать медиаплан, который поможет вам спланировать активности в соцсетях.

Идеальный Результат:
Вы никогда больше не будете задавать ни один из следующих вопросов:
  • Эй, ребята, что сегодня происходит на Facebook?
  • Где мы разместим это?
  • Ребята, кто-нибудь помнит, где мы разместили этот супер-смешной GIF о нашем новом продукте?
  • Почему мы публикуем только на Facebook?
  • Есть ли у нас вообще какие-либо другие аккаунты в социальных сетях?
  • Было ли это одобрено?
  • Кто это одобрил?
  • Почему в нашем LinkedIn опубликована обезьяна, поедающая банан?

Предварительные условия или требования: Только учетные записи в социальных сетях и доступ к Google Sheets. Терпение и усердие тоже очень важны :)

Почему это важно: Все ваши действия по созданию контента должны отслеживаться. Действия должны быть спланированы, пронумерованы и соответствовать целям вашего бренда. Медиа план для соцсетей вам поможет навести порядок.

Где это делается: В основном в Google Sheets.

Когда это будет сделано: Когда вы решите запустить свой маркетинг в социальных сетях через календарь перед публикацией. Вам нужно создать календарь только один раз, но мы советуем делать его новую копию каждую неделю (в противном случае он, скорее всего, будет слишком переполнен - особенно если вы ежедневно размещаете посты более чем на одном канале социальных сетей).

Настроив свой календарь, вам просто нужно обновлять его по ходу работы (что не должно занимать более 5-10 минут в день, если вы публикуете ежедневные обновления в социальных сетях, при условии, что у вас уже есть контент, который вы хотите опубликовать).

Кто это делает: Вы, ваш менеджер по социальным сетям или Менеджер сообщества.
1. Перейдите к шаблону календаря социальных сетей.
2. Сделайте копию шаблона для дальнейшего использования.
Настройка среды
Не все компании созданы одинаково, поэтому вполне естественно, что не все они будут публиковать один и тот же тип контента и не будут публиковать его на одних и тех же каналах социальных сетей. Созданный нами шаблон может и должен быть скорректирован в соответствии с вашими конкретными потребностями.

Более конкретно, выпадающие ячейки в шаблоне, который мы предоставили выше, можно отредактировать таким образом, чтобы они полностью соответствовали вашему бизнесу и тому, что он делает в социальных сетях.

Вы можете изменить эти раскрывающиеся параметры, выполнив следующие действия:

1. Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите отредактировать.
2. Перейдите в раздел Данные → Настроить проверку данных.
3. Добавляйте / удаляйте категории по мере необходимости.
Настройте шаблон в соответствии с вашими потребностями
Большинство столбцов в шаблоне довольно просты в заполнении, но для целей этого руководства мы рассмотрим их один за другим и опишем, что должно быть в каждом из них:

1. Дата публикации. Само собой разумеется, дата, в которую вы хотите опубликовать конкретное обновление в социальных сетях.

2. Тип контента. Для целей этого примера мы добавили следующие опции:

a. “Курс” (для сообщений, связанных с курсами)
b. “Маркетинговая кампания” (для специальных предложений, которые у вас могут быть в определенный момент)
c. “Постоянный контент” (вид постоянного контента, который можно продвигать снова и снова)
d. “События” (тип контента, который возникает как возможность во время праздника, во время специального мероприятия и т.д.).

3. Тема/ Название. Добавьте сюда общую тему для поста или даже конкретный заголовок (если он у вас есть).

4. Содержание / Подробности. О чем этот контент и какова его цель? Добавьте такого рода детали в эту ячейку.

5. социальная сеть. Опять же, это выпадающий вариант. Для целей этого примера мы добавили Facebook, Twitter, Instagram, YouTube и Pinterest. Как упоминалось ранее, вы можете добавить больше или удалить из этих опций, если они не подходят для вашей стратегии в социальных сетях.
Заполните шаблон
6. Тип сообщения. Этот раздел очень важен, потому что он определяет, как будет выглядеть публикация и копия. Для целей нашего примера мы включили следующие опции:

a. “Обычный пост” (например, просто текст и одна-две картинки)
b. “Сообщение со ссылкой” (текст и ссылка на статью)
c. “Twitter пост” (специально для Твиттера, где вы можете публиковать твиты)
d. “Публикация в карусели” (когда вы хотите продемонстрировать несколько продуктов и используете функцию “Карусель”, позволяющую пользователям прокручивать несколько изображений).

7. Тип контента. Опять же, это очень важно, потому что это может определять тон, стиль и длину самой копии. Наш пример включает в себя следующие параметры:
a. “Фотография”
b. “Графика”
c. “GIF”
d. “Видео”
e. “UGC” (пользовательский контент)
f. “Нет креатива” (например, когда вы просто публикуете текст, без каких-либо баннеров, связанных с ним).

8. Копия. Введите фактическую копию, которую вы будете публиковать.

9. Креатив. Скопируйте и вставьте ресурс, которым вы поделитесь с публикацией. Если это картинка, загрузите ее в электронную таблицу и сверните так, чтобы она соответствовала ячейке.
10. Ссылка. Добавьте ссылку, которую вы будете использовать в сообщении, если это применимо.

11. Сокращенная Отслеживаемая Ссылка. Если вы сокращаете свои ссылки и отслеживаете их (с помощью такого сервиса, как bit.ly), добавьте их сюда.

12. Время публикации. Не требует пояснений. Вы должны добавить это для дальнейшего ознакомления, чтобы узнать, в какое время ваши посетители более активны.

13. Утвердил (1-ый сотрудник) и Утвердил (2-ой сотрудник). Если ваш пост должен быть одобрен до того, как он выйдет в эфир, сохраните эти столбцы (или только один из них, если требуется только одно утверждение).

Если вам нужны обе колонки утверждения, вы можете настроить систему, чтобы все знали, что им необходимо утвердить публикацию. Например, вы могли бы пометить человека, ответственного за предоставление первого одобрения, и как только он это сделает, он может пометить человека, ответственного за предоставление второго одобрения. Вы можете легко пометить кого-либо, добавив комментарий в ячейку и введя его адрес электронной почты со знаком “+” перед ним (например, “roast.marketing@gmail.com”).

14. Ссылка на опубликованный пост. Добавьте сюда прямую ссылку на каждый пост. Это поможет вам лучше организовать работу, точно зная, где и когда был опубликован каждый пост.
Вот и все! Как вы можете видеть, создать календарь в социальных сетях совсем не сложно - сложнее всего будет придерживаться этого календаря и продолжать заполнять его еженедельно. Но мы знаем, что ты можешь это сделать! Есть так много преимуществ в соблюдении четкого календаря!